| Учет материально-производственных запасов | |
| Автор: student | Категория: Гуманитарные науки / Экономика | Просмотров: 2245 | Комментирии: 0 | 03-01-2014 11:39 |
Учет материально-производственных запасов
1. Понятие материально-производственных запасов. Их классификация и оценка. Учет транспортно-заготовительных расходов
2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет поступления материально – производственных запасов в организацию
3. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет выбытия материально – производственных запасов
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» к материально производственным запасам относятся активы:
-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;
-используемые для управленческих нужд организации.
В данной теме будут рассмотрены вопросы учета той части материально - производственных запасов, которые используются в качестве сырья, материалов для производства продукции, а также в управленческих нуждах организации. Вопросы учета готовой продукции рассматриваются в разделе 10 «Учет готовой продукции и ее реализации».
Материалы являются предметами труда, участвуют в производственном процессе, в котором используются однократно, свою стоимость полностью переносят на изготавливаемый продукт и относятся к оборотным активам.
По способу использования материалы можно классифицировать следующим образом:
-сырье (хлопок - сырец, лес, руда, зерно и т.п.);
-основные материалы (древесина, металл, ткань, мука и т.п.);
-покупные полуфабрикаты;
-возвратные отходы (стружка, опилки, обрезки ткани, металла и т.п.);
-топливо;
-запасные части;
-строительные материалы;
-специальный инструмент, специальная одежда, хозяйственный инвентарь.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
-формирование фактической себестоимости запасов;
-правильное и своевременное документальное оформление операций и
обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску
материалов;
-контроль за сохранностью запасов;
-своевременное выявление излишних, ненужных запасов с целью их продажи
или вовлечения в дополнительный оборот;
-проведение анализа эффективности использования материалов.
Требования, предъявляемые к учету материалов:
-сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
-учет количества и оценка запасов;
-оперативность учета материалов;
-достоверность;
-соответствие аналитического учета синтетическому;
-соответствие данных складского учета данным бухгалтерского учета
материалов.
Материалы отражаются в балансе и учете по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость рассчитывается ежемесячно и формируется на базе цен приобретения материалов (без НДС) и фактически произведенных расходов по доставке материалов, их разгрузке, складированию, сумм потерь от недостач в пределах норм естественной убыли, командировочных расходов, связанных с приобретением материалов, комиссионных вознаграждений посредникам, оплаты консультационных и информационных услуг, оплаты расходов по процентам за кредиты, полученные на приобретение данных ценностей (до момента их оприходования), страховых расходов, таможенных пошлин и сборов, стоимости тары и упаковки (за вычетом стоимости тары по цене возможного использования).
Таким образом, фактическая себестоимость материалов складывается из двух составляющих: цены или стоимости приобретения их по ценам поставщика и суммы транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Так как фактическая себестоимость может быть рассчитана только по окончании месяца, когда известны все ее составляющие, в текущем учете обычно используют учетную стоимость материалов. Удобно использовать в качестве учетной стоимости цены приобретения материалов у поставщика (без НДС). В любом случае по окончании месяца, когда известны все составляющие фактической себестоимости, необходимо рассчитать отклонение учетной стоимости от фактической как по приобретенным ценностям так и по израсходованным (% и сумму ТЗР) Транспортно-заготовительные расходы организации могут приниматься к учету по-разному:
-отнесение ТЗР на отдельный счет «Заготовление и приобретение материалов»;
-отнесение ТЗР на специальный субсчет счета «Материалы»;
-непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материалов — присоединение к договорной стоимости приобретения.
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:
-по себестоимости каждой единицы;
-по средней себестоимости;
-по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок материалов).
ПРИМЕР 1. Рассчитать фактическую себестоимость как поступивших, так и израсходованных материалов, используя метод оценки себестоимости каждой единицы запаса.
Извлечение из ведомости № 10 «Движение материалов»
Показатели Учетная стоимость материалов, руб. Сумма ТЗР, руб. Фактическая себестоимость, руб.
Остаток материалов на складе на начало месяца 20 000 1 800 21 800
Поступило материалов в течение месяца:
— от поставщиков 57 000 7 600 64 600
— от подотчетных лиц 3 000 200 3 200
ИТОГО поступило за месяц 60 000 7 800 67 800
ИТОГО поступление с остатком 80 000 9 600 89 600
Израсходовано за месяц:
— на производственные цели 64 000 7 680 71 680
— реализовано на сторону 4 000 480 4 480
ИТОГО израсходовано 68 000 8 160 76 160
Остаток на конец месяца 12 000 1 440 13 440
Коэффициент (%) транспортно-заготовительных расходов = 9 600 рублей : 80 000 рублей = 0,12 (0,12 x 100% = 12%).
Сумма ТЗР, приходящаяся на материалы, отпущенные в производство = 64 000рублей x 0,12 = 7 680 рублей.
Фактическая себестоимость материалов, израсходованных в производстве = 64 000рублей + 7 680рулей = 71 680 (рублей.
2. Поступление материалов на предприятие осуществляется в следующем порядке:
-по договорам купли - продажи, договорам поставки;
-путем изготовления материалов силами организации;
-внесения в счет вклада в уставный капитал;
-получения безвозмездно.
На материалы, поступающие по договорам поставки и купли-продажи организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (сертификаты, спецификации т.п.). Организация устанавливает порядок приемки, проверки и регистрации документов. При этом необходимо:
-зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
-проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по
ассортименту, количеству, качеству;
-проверить правильность расчетов;
-акцептовать расчетные документы или мотивированно отказаться от акцепта;
-передать документы в соответствующие службы организации (например, в
бухгалтерию) в установленные сроки.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдается доверенность на получение ценностей за подписью руководителя организации. В доверенности указывается срок ее действия.
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке как по количеству, качеству, так и по ассортименту и соответствию, данным сопроводительных документов. При отсутствии, каких бы то ни было расхождений, составляется приходный ордер. На основании приходного ордера производится запись в карточке складского учета. Организация может не составлять приходный ордер. В этом случае на счете-фактуре, накладной проставляется штамп с реквизитами приходного ордера. При перевозке грузов автотранспортом приемка материалов на склад производится по товарно-транспортной накладной, на основании которой и производятся записи в карточке складского учета. Если при приемке материалов на складе обнаружены расхождения между фактическим наличием ценностей и данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт, на основании которого делают записи в карточке складского учета. При этом приходный ордер не оформляют.
Как уже отмечалось, в основном материалы на предприятие поступают от поставщиков.
На складе материалов ведется аналитический учет материалов. Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов. Синтетический учет материалов ведется в бухгалтерии предприятия. На основании тех же первичных документов (приходный ордер, счет-фактура и др.) в бухгалтерии оформляются ведомости синтетического учета поступивших материалов. Кроме того, ведется ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Если материалы поступают на предприятие от поставщиков, для учета расчетов с ними открывается такой регистр синтетического учета материалов, как журнал - ордер № 6.
При этом в учетной политике предприятия может быть предусмотрено два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования этих счетов. Если предприятие ведет учет поступления материалов с использованием счетов 15 и 16, для отражения учетной стоимости оприходованных ценностей и суммы ТЗР по ним производятся записи в журнале - ордере № 10/1. Рассмотрим пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению материалов от поставщиков.
ПРИМЕР 1. Предприятие ОАО "Белзан" получило счет ОАО «Металлург» за сталь марки ЛС-59 (счет N 68 от 3 марта 2012 года) Сталь поступила в количестве 30 000 кг на сумму 750 000 рублей + 18% НДС. Транспортные расходы согласно счету № 34 от 06 марта 2012 года транспортной организации ООО «Перевозчик» составили 30 000 рублей + 18% НДС. За разгрузку и складирование материалов на склад работникам предприятия начислена заработная плата в сумме 4000 рублей. Отчисления по обязательному страхованию составили 1424 рублей. При оприходовании материалов на склад № 01 составлен приходный ордер № 70 от 10 марта 2012 года. Произведена запись в карточке складского учета. Остаток стали данной марки на складе 4000кг на сумму 100 000 рублей + 2500 рублей — ТЗР
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N 70
Организация ОАО «Белзан»
Структурное подразделение цех № 03
Дата
состав-
ления Код
вида
опера-ции Склад Поставщик Страховая
компания Корреспондирующий
счет Номер документа
наимено-
вание код сопрово-
дитель-
ного пла-
теж-
ного
счет код аналити-ческого учета
10.03
2012г 01 ОАО «Металлург» 05 Россгосстрах 10/1 25 68 45
Материальные
ценности Единица
измерения Количество Цена,
руб.
коп. Сумма без НДС,
руб.коп. Сумма
НДС,
руб. коп. Всего
с НДС,
руб.коп. Номер
пас-
порта Порядко- вый номер
по карто-теке
по доку-
менту при-
нято
Наиме
но-
вание номен-
клатур-
ный
номер код наиме-
нова-
ние
Сталь ЛС-59 12345 7 кг 30000 30000 25-00 750000 135 000 885 000 546 10
В учете предприятия согласно учетной политике используются счета 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».
1. Дт 15«Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;
2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей— отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;
3. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации ( без НДС);
4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам»Кт 60 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;
5. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»— 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;
6. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —1424 рублей — произведены отчисления по ЕСН;
7. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 750 000 рублей — материалы оприходованы на склад по учетной стоимости;
8. Дт 16 «Отклонение в стоимости материалов»Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 35 424 рублей — отражена сумма транспортно - заготовительных расходов по приобретенным материалам.
Таким образом, учетная стоимость приобретенных ценностей составила 750 000 рублей ( сумма за собственно материалы по счету поставщика без НДС), а сумма ТЗР — 30 000 рублей ( без НДС) + 4000 рублей + 1424 рублей - 35424 рублей
ОАО «Белзан»
предприятие, организация
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ № 10
Склад Стеллаж Ячей
ка Марка Сорт Про
филь Размер Номенкла
турный номер Един.измерения Цена
Руб. Норма
запаса
наимен. код
01 ЛС-59 1 950х500 кг 25 3000
НАИМЕНОВАНИЕ МАТЕРИАЛА Сталь листовая марки ЛС-59
Дата
запи-
си Номер
доку-
мента Поряд.
номер
От кого получено, кому отпущено Приход Расход Остаток Контроль
подпись, дата
Остаток на 01.03.2012 г. 4000
10.03 70 26 От ОАО «Металлург» 30 000 34 000
Склад № 01
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ синтетического учета по приходу материалов
за март 2012 г.
Дата или номер реестра Счет 10, субсчет 1 Счет 10, субсчет 2 Счет 10, субсчет 3 ИТОГО
Сталь ЛС-59 Сталь ЛС-60
10.03 750 000 - 750 000
Ведомость 10 «Движение материалов в денежном выражении»
Показатели 10.1«Основные материалы» Сталь ЛС-59 10.1 10.2 Итого
Кол
во Цена
руб Сумма
руб Кол
во Цена
руб Сумма
руб Кол
во Цена
руб Сумма
руб
Остаток материалов на складе на начало месяца 4000 25 10000 100000
ТЗР 2500 2500
Поступление материалов на склад:
- счет поставщика (без НДС) 30000 25 750000 750000
- счет транспортной организации (без НДС) 30000 780000
- з/ п с отчисл. 5424 5424
Итого поступление 30000 785424 785424
Итого поступление с остатком 34000 887924 887924
Процент ТЗР (2500 + 35424): ( 100 000 + 750 000) = = 4%
Израсходовано за месяц
Остаток на конец месяца
Журнал - ордер 6
по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
за март 2012 года
№ п/п Номер счета Наименование поставщика С кредита сч.60 в дебет счетов Сумма акцепта по счетам Отметка об оплате
15 19.1 Дата Сумма
Сальдо на начало месяца: Оптовая база «Золушка» 146 880
1 68 ОАО «Металлург» 750000 135000 885 000
2 34 АТП «Перевозчик» 30000 5400 35 400
ИТОГО
Журнал — ордер 10 / 1 за март 2012 года
С кредита счетов
В дебет счетов 15 ИТОГО
10 «Материалы» 750000
16 «Отклонение в стоимости материалов» 35424
Рассмотрим решение того же примера без использования счетов 15 и 16.
1. Дт 10 «Материалы»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;
2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей — отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;
3. Дт 10 «Материалы»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации ( без НДС);
4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;
5. Дт 10 «Материалы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;
6. Дт 10 «Материалы» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —1424 рубля — произведены отчисления по страхованию.
Таким образом, при использовании данного варианта отражения на счетах операций по приобретению материалов у поставщиков фактическая себестоимость их приобретения отражается на счете 10 «Материалы», в то время как при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» на счете 10 «Материалы» отражается только учетная стоимость приобретенных ценностей, а сумма ТЗР по ним – на отдельном счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Дебетовое сальдо счета показывает задолженность поставщиков по полученному авансу, а кредитовое — кредиторскую задолженность предприятия за полученные от поставщиков ценности. Оборот по кредиту — увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками и уменьшение задолженности поставщиков перед предприятием при выполнении ими своих обязательств по полученным авансам. Оборот по дебету — погашение кредиторской задолженности перед поставщиками и выплата поставщикам аванса по будущую поставку материальных ценностей. Операции по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются в журнале - ордере № 6, который, являясь регистром синтетического учета, тем не менее, содержит такую информацию, как наименование поставщика, номер счета, отметка об оплате. При этом каждому новому полученному счету на поставку ценностей отводится отдельная строка (позиционный вариант отражения информации). Отметка об оплате счетов поставщиков позволяет иметь оперативную информацию о состоянии кредиторской задолженности.
3.Основное направление использования материалов — это использование их
для производственных (технологических) нужд, то есть для изготовления продукции. Кроме того, материалы могут использоваться в целях обслуживания производства, например, для ремонта оборудования, зданий, сооружений, а также могут быть реализованы на сторону, переданы безвозмездно и в счет вклада в уставный капитал другого предприятия, а также списаны. В зависимости от того, на какие цели отпускаются материалы со склада, документальное оформление операций по выбытию материалов различно. Отпуск материалов со склада в производство на технологические цели осуществляется по лимитно-заборным картам, накладным, требованиям. Лимитно-заборные карты выписывает производственный отдел предприятия в двух экземплярах: одна карта — складу, другая — цеху. При отпуске материалов в цех, представитель цеха расписывается в получении ценностей в карте склада, а представитель склада — в карте цеха. Карты выписываются на месяц или на квартал. По окончании указанного периода карты сдаются в бухгалтерию. На основании карты склада отпущенные в цех материалы, списываются с материально - ответственного лица склада, а на основании карты цеха стоимость израсходованных материалов включается в себестоимость выпущенной цехом продукции. На основании лимитно-заборных карт материалы в цеха предприятия отпускаются на основании существующих норм расхода материалов и производственных программ цехов.
Сверхлимитный отпуск материалов со склада в цех на производственные нужды, оформляют требованием, обычно со специальным "сигнальным" знаком, например, красной полосой. В этом случае необходимо выяснить причину сверх лимитного расхода материалов и, возможно, виновных. Требование на сверхлимитный отпуск материалов со склада подписывает либо руководитель, либо главный инженер предприятия. Требованием оформляют разовый отпуск каких-либо материалов в производство, а также материалов, неиспользуемых на технологические цели.
При реализации материалов выписывают накладные, счета - фактуры, товарно-транспортные накладные, в зависимости от того, каким образом осуществляется реализация материалов. Все перечисленные документы относятся к разряду первичных.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материалов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемых запасов и др.) определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризаций обязательно.
Проведение инвентаризаций материалов обязательно:
-при продаже материалов, а также при преобразовании государственного или
муниципального унитарного предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности(не ранее 1 октября), а
в районах Крайнего Севера в период наименьших остатков материалов;
-при смене материально-ответственного лица;
-при выявлении фактов злоупотреблений, хищений или порчи имущества;
-в случае стихийных бедствий, пожаров;
-при реорганизации или ликвидации предприятия.
Для проведения инвентаризаций на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Выявленные в ходе инвентаризации недостатки отражают в учете следующим образом:
-излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость
относится на финансовые результаты организации (Дт 10 «Материалы» Кт 91/1 «Прочие доходы»);
-суммы недостач и потерь списывают со счетов учета по их фактической
себестоимости (Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» , 16 «Отклонение в стоимости материалов»);
-недостачи в пределах норм естественной убыли списывают на счета учета
затрат (Дт 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 23 «Вспомогательное
производство», 44 «Издержки обращения», Кт 94 №Недостачи и потери от
порчи ценностей»);
-недостачи сверх норм естественной убыли списывают на материально
ответственных лиц ( Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»);
-если во взыскании недостачи отказано судом или виновные не выявлены, то
убытки от недостачи списывают на финансовые результаты организации (Дт91/2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»);
-убытки от недостачи материалов, полученной в результате стихийных
бедствий, пожаров относят на чрезвычайные расходы организации ( Дт 99 «Прибыль/убыток» Кт 10 «Материалы»).
1. Понятие материально-производственных запасов. Их классификация и оценка. Учет транспортно-заготовительных расходов
2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет поступления материально – производственных запасов в организацию
3. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет выбытия материально – производственных запасов
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» к материально производственным запасам относятся активы:
-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;
-используемые для управленческих нужд организации.
В данной теме будут рассмотрены вопросы учета той части материально - производственных запасов, которые используются в качестве сырья, материалов для производства продукции, а также в управленческих нуждах организации. Вопросы учета готовой продукции рассматриваются в разделе 10 «Учет готовой продукции и ее реализации».
Материалы являются предметами труда, участвуют в производственном процессе, в котором используются однократно, свою стоимость полностью переносят на изготавливаемый продукт и относятся к оборотным активам.
По способу использования материалы можно классифицировать следующим образом:
-сырье (хлопок - сырец, лес, руда, зерно и т.п.);
-основные материалы (древесина, металл, ткань, мука и т.п.);
-покупные полуфабрикаты;
-возвратные отходы (стружка, опилки, обрезки ткани, металла и т.п.);
-топливо;
-запасные части;
-строительные материалы;
-специальный инструмент, специальная одежда, хозяйственный инвентарь.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
-формирование фактической себестоимости запасов;
-правильное и своевременное документальное оформление операций и
обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску
материалов;
-контроль за сохранностью запасов;
-своевременное выявление излишних, ненужных запасов с целью их продажи
или вовлечения в дополнительный оборот;
-проведение анализа эффективности использования материалов.
Требования, предъявляемые к учету материалов:
-сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
-учет количества и оценка запасов;
-оперативность учета материалов;
-достоверность;
-соответствие аналитического учета синтетическому;
-соответствие данных складского учета данным бухгалтерского учета
материалов.
Материалы отражаются в балансе и учете по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость рассчитывается ежемесячно и формируется на базе цен приобретения материалов (без НДС) и фактически произведенных расходов по доставке материалов, их разгрузке, складированию, сумм потерь от недостач в пределах норм естественной убыли, командировочных расходов, связанных с приобретением материалов, комиссионных вознаграждений посредникам, оплаты консультационных и информационных услуг, оплаты расходов по процентам за кредиты, полученные на приобретение данных ценностей (до момента их оприходования), страховых расходов, таможенных пошлин и сборов, стоимости тары и упаковки (за вычетом стоимости тары по цене возможного использования).
Таким образом, фактическая себестоимость материалов складывается из двух составляющих: цены или стоимости приобретения их по ценам поставщика и суммы транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Так как фактическая себестоимость может быть рассчитана только по окончании месяца, когда известны все ее составляющие, в текущем учете обычно используют учетную стоимость материалов. Удобно использовать в качестве учетной стоимости цены приобретения материалов у поставщика (без НДС). В любом случае по окончании месяца, когда известны все составляющие фактической себестоимости, необходимо рассчитать отклонение учетной стоимости от фактической как по приобретенным ценностям так и по израсходованным (% и сумму ТЗР) Транспортно-заготовительные расходы организации могут приниматься к учету по-разному:
-отнесение ТЗР на отдельный счет «Заготовление и приобретение материалов»;
-отнесение ТЗР на специальный субсчет счета «Материалы»;
-непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материалов — присоединение к договорной стоимости приобретения.
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:
-по себестоимости каждой единицы;
-по средней себестоимости;
-по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок материалов).
ПРИМЕР 1. Рассчитать фактическую себестоимость как поступивших, так и израсходованных материалов, используя метод оценки себестоимости каждой единицы запаса.
Извлечение из ведомости № 10 «Движение материалов»
Показатели Учетная стоимость материалов, руб. Сумма ТЗР, руб. Фактическая себестоимость, руб.
Остаток материалов на складе на начало месяца 20 000 1 800 21 800
Поступило материалов в течение месяца:
— от поставщиков 57 000 7 600 64 600
— от подотчетных лиц 3 000 200 3 200
ИТОГО поступило за месяц 60 000 7 800 67 800
ИТОГО поступление с остатком 80 000 9 600 89 600
Израсходовано за месяц:
— на производственные цели 64 000 7 680 71 680
— реализовано на сторону 4 000 480 4 480
ИТОГО израсходовано 68 000 8 160 76 160
Остаток на конец месяца 12 000 1 440 13 440
Коэффициент (%) транспортно-заготовительных расходов = 9 600 рублей : 80 000 рублей = 0,12 (0,12 x 100% = 12%).
Сумма ТЗР, приходящаяся на материалы, отпущенные в производство = 64 000рублей x 0,12 = 7 680 рублей.
Фактическая себестоимость материалов, израсходованных в производстве = 64 000рублей + 7 680рулей = 71 680 (рублей.
2. Поступление материалов на предприятие осуществляется в следующем порядке:
-по договорам купли - продажи, договорам поставки;
-путем изготовления материалов силами организации;
-внесения в счет вклада в уставный капитал;
-получения безвозмездно.
На материалы, поступающие по договорам поставки и купли-продажи организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (сертификаты, спецификации т.п.). Организация устанавливает порядок приемки, проверки и регистрации документов. При этом необходимо:
-зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
-проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по
ассортименту, количеству, качеству;
-проверить правильность расчетов;
-акцептовать расчетные документы или мотивированно отказаться от акцепта;
-передать документы в соответствующие службы организации (например, в
бухгалтерию) в установленные сроки.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдается доверенность на получение ценностей за подписью руководителя организации. В доверенности указывается срок ее действия.
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке как по количеству, качеству, так и по ассортименту и соответствию, данным сопроводительных документов. При отсутствии, каких бы то ни было расхождений, составляется приходный ордер. На основании приходного ордера производится запись в карточке складского учета. Организация может не составлять приходный ордер. В этом случае на счете-фактуре, накладной проставляется штамп с реквизитами приходного ордера. При перевозке грузов автотранспортом приемка материалов на склад производится по товарно-транспортной накладной, на основании которой и производятся записи в карточке складского учета. Если при приемке материалов на складе обнаружены расхождения между фактическим наличием ценностей и данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт, на основании которого делают записи в карточке складского учета. При этом приходный ордер не оформляют.
Как уже отмечалось, в основном материалы на предприятие поступают от поставщиков.
На складе материалов ведется аналитический учет материалов. Карточка складского учета является регистром аналитического учета материалов. Синтетический учет материалов ведется в бухгалтерии предприятия. На основании тех же первичных документов (приходный ордер, счет-фактура и др.) в бухгалтерии оформляются ведомости синтетического учета поступивших материалов. Кроме того, ведется ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Если материалы поступают на предприятие от поставщиков, для учета расчетов с ними открывается такой регистр синтетического учета материалов, как журнал - ордер № 6.
При этом в учетной политике предприятия может быть предусмотрено два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования этих счетов. Если предприятие ведет учет поступления материалов с использованием счетов 15 и 16, для отражения учетной стоимости оприходованных ценностей и суммы ТЗР по ним производятся записи в журнале - ордере № 10/1. Рассмотрим пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению материалов от поставщиков.
ПРИМЕР 1. Предприятие ОАО "Белзан" получило счет ОАО «Металлург» за сталь марки ЛС-59 (счет N 68 от 3 марта 2012 года) Сталь поступила в количестве 30 000 кг на сумму 750 000 рублей + 18% НДС. Транспортные расходы согласно счету № 34 от 06 марта 2012 года транспортной организации ООО «Перевозчик» составили 30 000 рублей + 18% НДС. За разгрузку и складирование материалов на склад работникам предприятия начислена заработная плата в сумме 4000 рублей. Отчисления по обязательному страхованию составили 1424 рублей. При оприходовании материалов на склад № 01 составлен приходный ордер № 70 от 10 марта 2012 года. Произведена запись в карточке складского учета. Остаток стали данной марки на складе 4000кг на сумму 100 000 рублей + 2500 рублей — ТЗР
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N 70
Организация ОАО «Белзан»
Структурное подразделение цех № 03
Дата
состав-
ления Код
вида
опера-ции Склад Поставщик Страховая
компания Корреспондирующий
счет Номер документа
наимено-
вание код сопрово-
дитель-
ного пла-
теж-
ного
счет код аналити-ческого учета
10.03
2012г 01 ОАО «Металлург» 05 Россгосстрах 10/1 25 68 45
Материальные
ценности Единица
измерения Количество Цена,
руб.
коп. Сумма без НДС,
руб.коп. Сумма
НДС,
руб. коп. Всего
с НДС,
руб.коп. Номер
пас-
порта Порядко- вый номер
по карто-теке
по доку-
менту при-
нято
Наиме
но-
вание номен-
клатур-
ный
номер код наиме-
нова-
ние
Сталь ЛС-59 12345 7 кг 30000 30000 25-00 750000 135 000 885 000 546 10
В учете предприятия согласно учетной политике используются счета 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».
1. Дт 15«Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;
2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей— отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;
3. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации ( без НДС);
4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам»Кт 60 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;
5. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»— 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;
6. Дт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —1424 рублей — произведены отчисления по ЕСН;
7. Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 750 000 рублей — материалы оприходованы на склад по учетной стоимости;
8. Дт 16 «Отклонение в стоимости материалов»Кт 15 «Заготовление и приобретение ценностей» — 35 424 рублей — отражена сумма транспортно - заготовительных расходов по приобретенным материалам.
Таким образом, учетная стоимость приобретенных ценностей составила 750 000 рублей ( сумма за собственно материалы по счету поставщика без НДС), а сумма ТЗР — 30 000 рублей ( без НДС) + 4000 рублей + 1424 рублей - 35424 рублей
ОАО «Белзан»
предприятие, организация
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ № 10
Склад Стеллаж Ячей
ка Марка Сорт Про
филь Размер Номенкла
турный номер Един.измерения Цена
Руб. Норма
запаса
наимен. код
01 ЛС-59 1 950х500 кг 25 3000
НАИМЕНОВАНИЕ МАТЕРИАЛА Сталь листовая марки ЛС-59
Дата
запи-
си Номер
доку-
мента Поряд.
номер
От кого получено, кому отпущено Приход Расход Остаток Контроль
подпись, дата
Остаток на 01.03.2012 г. 4000
10.03 70 26 От ОАО «Металлург» 30 000 34 000
Склад № 01
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ синтетического учета по приходу материалов
за март 2012 г.
Дата или номер реестра Счет 10, субсчет 1 Счет 10, субсчет 2 Счет 10, субсчет 3 ИТОГО
Сталь ЛС-59 Сталь ЛС-60
10.03 750 000 - 750 000
Ведомость 10 «Движение материалов в денежном выражении»
Показатели 10.1«Основные материалы» Сталь ЛС-59 10.1 10.2 Итого
Кол
во Цена
руб Сумма
руб Кол
во Цена
руб Сумма
руб Кол
во Цена
руб Сумма
руб
Остаток материалов на складе на начало месяца 4000 25 10000 100000
ТЗР 2500 2500
Поступление материалов на склад:
- счет поставщика (без НДС) 30000 25 750000 750000
- счет транспортной организации (без НДС) 30000 780000
- з/ п с отчисл. 5424 5424
Итого поступление 30000 785424 785424
Итого поступление с остатком 34000 887924 887924
Процент ТЗР (2500 + 35424): ( 100 000 + 750 000) = = 4%
Израсходовано за месяц
Остаток на конец месяца
Журнал - ордер 6
по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
за март 2012 года
№ п/п Номер счета Наименование поставщика С кредита сч.60 в дебет счетов Сумма акцепта по счетам Отметка об оплате
15 19.1 Дата Сумма
Сальдо на начало месяца: Оптовая база «Золушка» 146 880
1 68 ОАО «Металлург» 750000 135000 885 000
2 34 АТП «Перевозчик» 30000 5400 35 400
ИТОГО
Журнал — ордер 10 / 1 за март 2012 года
С кредита счетов
В дебет счетов 15 ИТОГО
10 «Материалы» 750000
16 «Отклонение в стоимости материалов» 35424
Рассмотрим решение того же примера без использования счетов 15 и 16.
1. Дт 10 «Материалы»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 750 000 рублей — отражена стоимость материалов по счету поставщика без НДС;
2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 135 000 рублей — отражена сумма НДС по счету поставщика за материалы;
3. Дт 10 «Материалы»Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 рублей — отражена сумма транспортных расходов по счету транспортной организации ( без НДС);
4. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материалам» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5 400 рублей — отражена сумма НДС по счету транспортной организации;
5. Дт 10 «Материалы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 4 000 рублей — начислена заработная плата работникам предприятия за разгрузку и складирование материалов;
6. Дт 10 «Материалы» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —1424 рубля — произведены отчисления по страхованию.
Таким образом, при использовании данного варианта отражения на счетах операций по приобретению материалов у поставщиков фактическая себестоимость их приобретения отражается на счете 10 «Материалы», в то время как при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» на счете 10 «Материалы» отражается только учетная стоимость приобретенных ценностей, а сумма ТЗР по ним – на отдельном счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Дебетовое сальдо счета показывает задолженность поставщиков по полученному авансу, а кредитовое — кредиторскую задолженность предприятия за полученные от поставщиков ценности. Оборот по кредиту — увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками и уменьшение задолженности поставщиков перед предприятием при выполнении ими своих обязательств по полученным авансам. Оборот по дебету — погашение кредиторской задолженности перед поставщиками и выплата поставщикам аванса по будущую поставку материальных ценностей. Операции по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются в журнале - ордере № 6, который, являясь регистром синтетического учета, тем не менее, содержит такую информацию, как наименование поставщика, номер счета, отметка об оплате. При этом каждому новому полученному счету на поставку ценностей отводится отдельная строка (позиционный вариант отражения информации). Отметка об оплате счетов поставщиков позволяет иметь оперативную информацию о состоянии кредиторской задолженности.
3.Основное направление использования материалов — это использование их
для производственных (технологических) нужд, то есть для изготовления продукции. Кроме того, материалы могут использоваться в целях обслуживания производства, например, для ремонта оборудования, зданий, сооружений, а также могут быть реализованы на сторону, переданы безвозмездно и в счет вклада в уставный капитал другого предприятия, а также списаны. В зависимости от того, на какие цели отпускаются материалы со склада, документальное оформление операций по выбытию материалов различно. Отпуск материалов со склада в производство на технологические цели осуществляется по лимитно-заборным картам, накладным, требованиям. Лимитно-заборные карты выписывает производственный отдел предприятия в двух экземплярах: одна карта — складу, другая — цеху. При отпуске материалов в цех, представитель цеха расписывается в получении ценностей в карте склада, а представитель склада — в карте цеха. Карты выписываются на месяц или на квартал. По окончании указанного периода карты сдаются в бухгалтерию. На основании карты склада отпущенные в цех материалы, списываются с материально - ответственного лица склада, а на основании карты цеха стоимость израсходованных материалов включается в себестоимость выпущенной цехом продукции. На основании лимитно-заборных карт материалы в цеха предприятия отпускаются на основании существующих норм расхода материалов и производственных программ цехов.
Сверхлимитный отпуск материалов со склада в цех на производственные нужды, оформляют требованием, обычно со специальным "сигнальным" знаком, например, красной полосой. В этом случае необходимо выяснить причину сверх лимитного расхода материалов и, возможно, виновных. Требование на сверхлимитный отпуск материалов со склада подписывает либо руководитель, либо главный инженер предприятия. Требованием оформляют разовый отпуск каких-либо материалов в производство, а также материалов, неиспользуемых на технологические цели.
При реализации материалов выписывают накладные, счета - фактуры, товарно-транспортные накладные, в зависимости от того, каким образом осуществляется реализация материалов. Все перечисленные документы относятся к разряду первичных.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материалов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемых запасов и др.) определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризаций обязательно.
Проведение инвентаризаций материалов обязательно:
-при продаже материалов, а также при преобразовании государственного или
муниципального унитарного предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности(не ранее 1 октября), а
в районах Крайнего Севера в период наименьших остатков материалов;
-при смене материально-ответственного лица;
-при выявлении фактов злоупотреблений, хищений или порчи имущества;
-в случае стихийных бедствий, пожаров;
-при реорганизации или ликвидации предприятия.
Для проведения инвентаризаций на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Выявленные в ходе инвентаризации недостатки отражают в учете следующим образом:
-излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость
относится на финансовые результаты организации (Дт 10 «Материалы» Кт 91/1 «Прочие доходы»);
-суммы недостач и потерь списывают со счетов учета по их фактической
себестоимости (Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» , 16 «Отклонение в стоимости материалов»);
-недостачи в пределах норм естественной убыли списывают на счета учета
затрат (Дт 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 23 «Вспомогательное
производство», 44 «Издержки обращения», Кт 94 №Недостачи и потери от
порчи ценностей»);
-недостачи сверх норм естественной убыли списывают на материально
ответственных лиц ( Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»);
-если во взыскании недостачи отказано судом или виновные не выявлены, то
убытки от недостачи списывают на финансовые результаты организации (Дт91/2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»);
-убытки от недостачи материалов, полученной в результате стихийных
бедствий, пожаров относят на чрезвычайные расходы организации ( Дт 99 «Прибыль/убыток» Кт 10 «Материалы»).
Не Пропустите: