Организация учёта и отчетности ЭТС

1. Виды учёта
2. Учёт по ЭТС
3. Отчётность по ЭТС
4. Техническая документация

1.

Учётом называется подведение итогов, определение показателей результатов производственной деятельности за какой-либо промежуток времени. Учёт бывает следующих видов:

1. Бухгалтерский – отражает действия с материально-техническими и финансовыми средствами, которые осуществляют работники бухгалтерии
2. Оперативный – осуществляется при выполнении какой-либо операции, действии при её осуществлении (здесь и сейчас). Осуществляется руководителями подразделений или служб.
3. Статистический – отражает показатели в целом по отрасли или стране на основании данных представленных экономическими структурами. Осуществляется статистическими управлениями.

При осуществлении учёта применяются следующие измерители:

1. Натуральные (шт, кг, м)
2. Денежные (руб, у.е.)
3. Трудовые (чел./ч, чел./д)

2.

Учёт по ЭТС осуществляется руководителем, ответственным лицом по ЭТС. Учёт производится ежедневно, ежемесячно и ежегодно работниками бухгалтерии с определением экономических показателей.

Ежедневно подвергаются учёту:

1. Кол-во работников
2. Виды и количество произведённых работ
3. Израсходованные материалы и запасные части
4. Кол-во и время отключения электроустановок и перерывов в электроснабжении
5. Недопоставленная электроэнергия

При наличии собственного источника электроэнергии ежедневно определяется кол-во выработанной электроэнергии.

Ежемесячно подвергаются учёту:

1. Отработанное каждым работником время
2. Израсходованные материалы и запасные части
3. Общее количество приобретённой у электроснабжающей организации
4. Общее количество недопоставленной электроэнергии
5. Общее время перерывов в электроснабжении
6. Суммарный ущерб нанесённый от перерывов в электроснабжении
7. Общее кол-во электроэнергии выработанное электростанцией

Со стороны бухгалтерии ежемесячно учитывается:

1. Размер з/п каждого работника со всеми видами начислений
2. Стоимость всех видов электроэнергии
3. Стоимость материалов используемых при выполнении работ за месяц

Ежегодно:

1. Общее кол-во электроэнергии применяемой в хозяйстве:
   1. Покупной
   2. Израсходованной
   3. Выработанной собственной электростанцией
   4. Общие потери
2. Общее количество выполненных с электрооборудованием работ согласно графику ППР
3. Общее кол-во аварийных выходов электрооборудования из строя
4. Суммарное кол-во экономии или перерасхода электроэнергии

Работниками бухгалтерии ежегодно определяется:

1. Суммарные производственные затраты по электротехнической службе:
   1. Общая з/п
   2. Общие начисления к з/п
   3. Стоимость материалов и з/ч
   4. Амортизационные отчисления
   5. Стоимость электроэнергии приобретённой у энергоснабжающей организации
   6. Себестоимость применения электроэнергии и выполненных работ

3.

Отчётность по ЭТС бывает 2х видов:

1. За месяц – составляется руководителем ЭТС и отражает все показатели учёта. Все данные поступают в бухгалтерию для дальнейшей обработки
2. За год – отражает все экономические показатели на основании технических данных и составляется работниками бухгалтерии для дальнейшей обработки, как внутри экономической структуры, так и для представления в соответствующие инстанции

4.

По ЭТС в качестве учётных документов используется следующая документация:

1. Журнал учёта выхода из строя электротехнического оборудования
2. Журнал учёта отключений и перебоев в подаче электроэнергии
3. Журнал работ по межремонтному ТО и ТР
4. Журнал снятия показаний с учётных приборов
5. Журнал учёта работы собственной электростанции, дизельной установки
6. Табели учёта использования рабочей силы
7. Карты учёта электрооборудования
8. Журнал учёта инструктажа по ТБ
9. Журнал учёта необходимых материалов и з/ч