| РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ СТАНДАРТИЗАЦИИ Систематизация, кодирование и классификация | |
| Автор: student | Категория: Технические науки | Просмотров: 2473 | Комментирии: 0 | 03-01-2014 15:26 |
РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ СТАНДАРТИЗАЦИИ
Систематизация, кодирование и классификация
Использование работ, выполняемых при стандартизации, по¬зволяет улучшить процессы проектирования и изготовления са¬мых разнообразных машин, агрегатов, устройств, а также разра¬ботку наукоемких производств и услуг, что значительно сократит время, необходимое для освоения новых изделий и обеспечит стабильность качества.
Основные работы, выполняемые при стандартизации:
• систематизация объектов, явлений или понятий;
• кодирование и классификация технико-экономической информации;
• унификация и симплификация деталей, сборочных единиц, узлов, агрегатов, машин, приборов;
• типизация конструкций, изделий и технологических процес¬сов;
• агрегатирование машин и других изделий.
Систематизация объектов; явлений или понятий преследует цель расположить их в определенном порядке и последовательности, образующей четкую систему, удобную для пользования.
При систематизации необходимо учитывать взаимосвязь объек¬тов. Наиболее простой формой систематизации является алфавитная система расположения объектов. Такую систему исполь¬зуют, например, в различных справочниках. Применяют также порядковую нумерацию систематизируемых объектов или рас¬положение их в хронологической последовательности (Госстан¬дарт России регистрирует ГОСТы по порядку номеров, после которого в каждом стандарте указывается год его утверждения или пересмотра).
Для эффективного управления народным хозяйством необхо¬димо своевременно получать, передавать и перерабатывать боль¬шое количество самой разнообразной информации, объем кото¬рой с каждым годом растет. Для этой цели необходимо использо¬вать автоматизированные системы управления народным хозяйством на всех уровнях, где применяют в основном вычислительную тех¬нику, а вычислительная техника работает с информацией, пред¬ставленной только в закодированном виде, т.е. в виде сочетания различных цифр, букв. Кодирование информации предполагает обязательную систематизацию и классификацию.
Кодирование представляет собой образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, по¬зволяющее заменить несколькими знаками (символами) наиме¬нования этих объектов. С помощью кодов обеспечивается иденти¬фикация объектов максимально коротким способом, т.е. с помо¬щью минимального числа знаков. Стремление к минимизации количества знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.
Кодовое обозначение характеризуется:
• алфавитом кода;
• структурой кода;
• числом знаков — длиной кода;
• методом кодирования.
Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить циф¬ры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатающе¬го устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые.
Широкое применение в отечественной и зарубежной практи¬ке кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмно¬жество не превышает 10 объектов, код составляет один знак — от О до 9 включительно, а когда превышает 10 объектов — два зна¬ка — от 00 до 99 включительно и т.д. Установлено, что наиболь¬шая эффективность в процессе обработки информации обеспечи¬вается при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.
Структура кода представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствую¬щие этим знакам наименования уровней деления.
Структура кода для Общероссийского классификатора продук¬ции представлена на рис 8.1.
Рис. 8.1. Структура кода для Общероссийского классификатора продукции
Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каж¬дом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появ¬ления новых объектов и предусматривать резервные коды.
Методы кодирования в значительной степени связаны с мето¬дами разделения множества на подмножества.
Как отмечалось выше, метод присвоения объектам порядко¬вых цифровых номеров, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда, обеспечивает полную иденти¬фикацию объектов, но не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству. В отличие от него идентифицированные методы кодирования обеспечивают иденти¬фикацию объектов через коды, составленные по определенным правилам и включающие определенный набор кодов отдельных признаков, характеризующих эти объекты.
Коды должны удовлетворять следующим основным требова¬ниям:
• однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объек¬тов, т.е. быть идентификаторами;
• иметь минимальное число знаков (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) задан¬ного множества;
• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникаю¬щих объектов кодируемого множества;
• быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;
• обеспечивать возможность автоматического контроля оши¬бок при вводе в компьютерные системы.
Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный (независимый).
Последовательный метод используется при иерархическом ме¬тоде классификации, когда множество разделяется на подмноже¬ства в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится по заданной структуре, определяющей последователь¬ность и количественный состав признаков на каждом уровне де¬ления.
К недостаткам метода следует отнести зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резерв¬ные коды на случай включения дополнительных объектов, невоз¬можность изменения состава и количества признаков, через кото¬рые идентифицируется объект.
Параллельный метод используется при фасетной классифика¬ции объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. Структура кодового обозначения опре¬деляется фасетной формулой. Параллельный метод широко при¬меняется при машинной обработке и при решении технико-эко¬номических задач, характер которых часто меняется, и когда не¬обходимо анализировать различные множества объектов. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополне¬ния характеристик объектов и их различных сочетаний, необхо-димых для решения конкретных задач. К недостаткам параллель¬ного метода следует отнести громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.
Необходимо отметить, что кодирование при обоих методах осуществляется путем присвоения порядковых номеров, причем параллельный метод может успешно применяться при иерархи¬ческом методе классификации, когда одинаковыми кодами коди¬руются одинаковые объекты (признаки), находящиеся на одном уровне деления, но в разных подмножествах.
Классификация — это разделение множества объектов на классификационные группировки по сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.
Основными методами классификации объектов технико-эко¬номической и социальной информации являются иерархический и фасетный.
Иерархический метод характеризуется тем, что исходное мно¬жество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки), а те, в свою очередь, — на подмножества и т.д. То есть множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т.д. по основным признакам, характери¬зующим эти объекты по принципу — от общего к частному, т.е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (ос¬нованием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколь¬ко подчиненных группировок, и т.д. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).
Построение иерархической классификации объектов, как пра¬вило, происходит в следующей последовательности:
• определяется множество объектов, которое необходимо клас-сифицировать (предприятий, процессов, изделий и т.д.) для ре¬шения конкретных задач;
• выделяются основные признаки (свойства, характеристики, показатели, параметры и др.), по которым множество будет де¬литься на подмножества;
• выбирается порядок следования признаков — уровень деле¬ния и их количество.
При построении иерархической классификации необходимо соблюдать следующие правила:
• разделение множества на подмножества на каждом уровне производится только по одному признаку деления;
• получаемые в результате деления группировки на каждом уровне относятся только к одной вышестоящей группировке и не пересекаются, т.е. не повторяются;
• разделение множества осуществляется без пропусков очеред¬ного или добавления промежуточного уровня деления;
• классификация производится таким образом, чтобы сумма образованных подмножеств составляла делимое множество.
Наиболее сложными вопросами, возникающими при постро¬ении иерархической классификации, считают выбор системы при¬знаков, используемых в качестве основания деления, и определе¬ние порядка их следования.
В основу иерархической классификации закладываются при¬знаки, являющиеся необходимыми в решении задач, для которых она создается. При этом последовательность признаков определя¬ется по принципу — от общего к частному, с учетом приоритет¬ной вероятности обращений к разным уровням деления при ре¬шении конкретных задач.
Основные преимущества иерархической классификации зак¬лючаются в ее логичности, последовательности и хорошей при¬способленности для ручной обработки информации. Недостатком является малая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков (оснований деления) и заранее установлен¬ным порядком их следования. Включение новых уровней деления по дополнительным признакам весьма затруднительно, особенно если не предусмотрены возможности расширения. Кроме того, иерархический метод не позволяет агрегировать объекты по необ¬ходимому для конкретных задач сочетанию признаков, что еще раз подтверждает его негибкость.
Фасетный метод классификации характеризуется тем, что мно¬жество объектов разделяется на независимые подмножества (клас¬сификационные группировки), обладающие определенными при¬знаками, необходимыми для решения конкретных задач.
Последовательность построения фасетной классификации прак¬тически такая же, как при построении иерархической, т.е. опре¬деляется множество объектов, выделяются основные признаки и группы признаков этого множества и выбирается порядок следо¬вания групп признаков (фасетов) и признаков-характеристик.
Для вычисления из множества объектов конкретного подмно¬жества, обладающего определенными признаками, необходимо выделить основные признаки-характеристики, всесторонне характеризующие объект и обеспечивающие его идентификацию, сгруп¬пировать их по принципу однородности в фасеты, присвоить им коды, определить фасетные формулы для образования подмно¬жеств.
Особенность фасетного метода состоит в том, что подмноже¬ства составляются по принципу "от частного к общему", т.е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта фор¬мируются конкретные подмножества.
Основным преимуществом фасетной классификации является гибкость, которая позволяет систематизировать объекты по необ¬ходимому набору признаков и осуществлять информационный поиск по любому сочетанию фасетов. Она также хорошо приспо¬соблена для компьютерного формирования подмножеств на ос¬нове выбранного перечня признаков, но менее удобна для руч¬ной обработки информации.
Порядок проведения работ по классификации и кодированию информации регламентирован комплексом государственных стан¬дартов — Единой системой классификации и кодирования техни¬ко-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).
ЕСКК ТЭИ регламентирует состав и содержание работ по со¬зданию классификаторов технико-экономической информации, поддержанию их в актуальном состоянии путем внесения измене¬ний, а также порядок разработки классификаторов и их практи¬ческого применения.
Основные задачи ЕСКК ТЭИ:
• упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации, используемой в системе управления;
• создание комплекса классификаторов, необходимых для ре¬шения задач органами управления различного уровня;
• максимальное использование международных классификаций для решения задач, связанных с международным обменом ин¬формацией;
• обеспечение условий для автоматизации процессов обработ¬ки информации, включая создание автоматизированных банков данных;
• обеспечение информационной совместимости взаимодейству¬ющих информационных систем.
По ЕСКК ТЭИ работы должны начинаться с постановки за¬дачи по сбору, учету и анализу информации об объекте, которую должен решать орган управления. Он должен также составить тех¬ническое задание на разработку классификатора. Далее осуществ¬ляется анализ множества объектов с учетом поставленных задач,
формируются группы однородных объектов и выбираются методы классификации и кодирования множества. Следующим этапом яв¬ляется разработка классификатора в порядке, установленном ЕСКК ТЭИ, включая разработку систем ведения классификатора и мероприятий по его внедрению.
Классификатор представляет собой документ, содержащий систематизированный перечень кодов и наименований объектов классификации и классифицированных группировок, разработан¬ный и утвержденный в установленном порядке, обязательный для применения на различных уровнях управления.
В зависимости от уровня утверждения и сферы применения разрабатываются классификаторы следующих категорий:
• общероссийский;
• отраслевые;
• предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.).
По статусу утверждения и области применения классификато¬ры приравниваются соответственно к государственным, отрасле¬вым и стандартам предприятий.
Общероссийские классификаторы утверждает Госстандарт Рос¬сии, и применение их является обязательным при обмене инфор¬мацией между системами управления государственного уровня и при заполнении унифицированных форм документов, установ¬ленных государственными органами и имеющими межотраслевое применение.
Отраслевые классификаторы, как и отраслевые стандарты, действуют в рамках утвердившей их отрасли (министерства, ве¬домства) при заполнении отраслевых документов, а классифика¬торы предприятий — в рамках утвердивших их предприятий (объе¬динений, ассоциаций и др.). В качестве классификаторов пред¬приятий могут служить выборки из общероссийских и отраслевых классификаторов.
В число общероссийских входят классификаторы отраслей на¬родного хозяйства, предприятий и организаций, единиц измере¬ния, стандартов, продукции и др.
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) предназначен для обеспечения машинной обработки информации в управлении народным хозяйством, а также исполь¬зуется для решения задач "Автоматических систем управления" различных уровней управления и обеспечения их информационной совместимости.
ОКОНХ представляет собой свод кодов и наименований груп¬пировок видов деятельности по отраслям, отличающимся характером функций, выполняемых ими в общей системе общественного разделения труда. Внутри крупных отраслей народного хозяйства выделяются более дробные подотрасли, к которым могут быть отнесены предприятия, производящие однородную продукцию, или организации и учреждения, связанные с выполнением определенных общественных функций.
В ОКОНХ использована иерархическая классификация. При¬знаком деления на всех уровнях является вид деятельности. Каж¬дый из последующих уровней группирует виды деятельности по более глубокой специализации в общественном разделении труда. В классификаторе используется пятиразрядный цифровой код (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Структура кода для Общероссийского классификатора отраслей народного хозяйства
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Объектами классификации в ОКПО являются предприя¬тия, организации и объединения независимо от форм собствен¬ности, включая предприятия с иностранными инвестициями, банковские учреждения, общественные объединения и другие юридические лица, проходящие государственную регистрацию на территории Российской Федерации, а также полные товарище¬ства, филиалы, представительства, отделения и другие обособ-ленные подразделения предприятий и организаций.
В ОКПО использована порядковая система кодирования. Длина кодового обозначения — семь знаков, которыми можно закоди¬ровать до 10 млн объектов, и контрольное число; алфавит кода — цифровой.
В качестве дополнительных признаков (фасетов) для позиций классификатора включены пятизначные коды органов государствен¬ного управления и общественных организаций, которым подчине¬ны предприятия (организации), 11-значные (7- или 4-значные) коды территорий, на которых расположены эти объекты, и 5-знач-ные коды отраслей народного хозяйства.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Объектами классификации являются единицы измерения, исполь¬зуемые в различных сферах деятельности. В ОКЕИ семь групп еди¬ниц: длины, площади, объема, массы, технические, времени, экономические.
ОКЕИ содержит два раздела и два справочных приложения.
Раздел 1 — "Международные единицы измерения, включен¬ные в ЕСКК" — сформирован на базе международной классифи¬кации единиц измерения, содержащейся в Рекомендации № 20 РГ 4 ЕЭЕ ООН, и включает часто употребляемые в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в спра¬вочное приложение.
Раздел 2 — "Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК" — включает дополнительные национальные единицы измерения, отсутствующие в международных классификациях.
Длина кодового обозначения — три знака, алфавит кода — цифровой. В классификаторе использована серийно-порядковая система кодирования.
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС) соответству¬ет Международному классификатору стандартов (МКС), утверж¬денному ИСО и рекомендованному к применению в странах-членах ИСО, и Межгосударственному классификатору стандар¬тов МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001—96. Объектами классификации являются стандарты и другие нормативные документы по стан¬дартизации.
ОКС предназначен для использования при построении ката¬логов, указателей межгосударственных и национальных стандар¬тов и других нормативных документов по стандартизации, для классификации стандартов и нормативных документов по стан¬дартизации, содержащихся в базах данных, библиотеках и т.д.
В ОКС принят иерархический метод классификации. Длина кодового обозначения — семь знаков, алфавит кода — цифро¬вой.
Структура кодового обозначения ОКС представлена на рис. 8.3.
В ряде случаев для обеспечения точности индексирования нор-мативных документов и облегчения их поиска классификацион¬ные группировки отмечают звездочкой, обозначающей поясне¬ния и ссылки на коды других классификационных группировок.
Рис. 8.3. Структура кода для Общероссийского классификатора стандартов
Систематизация, кодирование и классификация
Использование работ, выполняемых при стандартизации, по¬зволяет улучшить процессы проектирования и изготовления са¬мых разнообразных машин, агрегатов, устройств, а также разра¬ботку наукоемких производств и услуг, что значительно сократит время, необходимое для освоения новых изделий и обеспечит стабильность качества.
Основные работы, выполняемые при стандартизации:
• систематизация объектов, явлений или понятий;
• кодирование и классификация технико-экономической информации;
• унификация и симплификация деталей, сборочных единиц, узлов, агрегатов, машин, приборов;
• типизация конструкций, изделий и технологических процес¬сов;
• агрегатирование машин и других изделий.
Систематизация объектов; явлений или понятий преследует цель расположить их в определенном порядке и последовательности, образующей четкую систему, удобную для пользования.
При систематизации необходимо учитывать взаимосвязь объек¬тов. Наиболее простой формой систематизации является алфавитная система расположения объектов. Такую систему исполь¬зуют, например, в различных справочниках. Применяют также порядковую нумерацию систематизируемых объектов или рас¬положение их в хронологической последовательности (Госстан¬дарт России регистрирует ГОСТы по порядку номеров, после которого в каждом стандарте указывается год его утверждения или пересмотра).
Для эффективного управления народным хозяйством необхо¬димо своевременно получать, передавать и перерабатывать боль¬шое количество самой разнообразной информации, объем кото¬рой с каждым годом растет. Для этой цели необходимо использо¬вать автоматизированные системы управления народным хозяйством на всех уровнях, где применяют в основном вычислительную тех¬нику, а вычислительная техника работает с информацией, пред¬ставленной только в закодированном виде, т.е. в виде сочетания различных цифр, букв. Кодирование информации предполагает обязательную систематизацию и классификацию.
Кодирование представляет собой образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, по¬зволяющее заменить несколькими знаками (символами) наиме¬нования этих объектов. С помощью кодов обеспечивается иденти¬фикация объектов максимально коротким способом, т.е. с помо¬щью минимального числа знаков. Стремление к минимизации количества знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.
Кодовое обозначение характеризуется:
• алфавитом кода;
• структурой кода;
• числом знаков — длиной кода;
• методом кодирования.
Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить циф¬ры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатающе¬го устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые.
Широкое применение в отечественной и зарубежной практи¬ке кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмно¬жество не превышает 10 объектов, код составляет один знак — от О до 9 включительно, а когда превышает 10 объектов — два зна¬ка — от 00 до 99 включительно и т.д. Установлено, что наиболь¬шая эффективность в процессе обработки информации обеспечи¬вается при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.
Структура кода представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствую¬щие этим знакам наименования уровней деления.
Структура кода для Общероссийского классификатора продук¬ции представлена на рис 8.1.
Рис. 8.1. Структура кода для Общероссийского классификатора продукции
Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каж¬дом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появ¬ления новых объектов и предусматривать резервные коды.
Методы кодирования в значительной степени связаны с мето¬дами разделения множества на подмножества.
Как отмечалось выше, метод присвоения объектам порядко¬вых цифровых номеров, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда, обеспечивает полную иденти¬фикацию объектов, но не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству. В отличие от него идентифицированные методы кодирования обеспечивают иденти¬фикацию объектов через коды, составленные по определенным правилам и включающие определенный набор кодов отдельных признаков, характеризующих эти объекты.
Коды должны удовлетворять следующим основным требова¬ниям:
• однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объек¬тов, т.е. быть идентификаторами;
• иметь минимальное число знаков (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) задан¬ного множества;
• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникаю¬щих объектов кодируемого множества;
• быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;
• обеспечивать возможность автоматического контроля оши¬бок при вводе в компьютерные системы.
Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный (независимый).
Последовательный метод используется при иерархическом ме¬тоде классификации, когда множество разделяется на подмноже¬ства в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится по заданной структуре, определяющей последователь¬ность и количественный состав признаков на каждом уровне де¬ления.
К недостаткам метода следует отнести зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резерв¬ные коды на случай включения дополнительных объектов, невоз¬можность изменения состава и количества признаков, через кото¬рые идентифицируется объект.
Параллельный метод используется при фасетной классифика¬ции объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. Структура кодового обозначения опре¬деляется фасетной формулой. Параллельный метод широко при¬меняется при машинной обработке и при решении технико-эко¬номических задач, характер которых часто меняется, и когда не¬обходимо анализировать различные множества объектов. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополне¬ния характеристик объектов и их различных сочетаний, необхо-димых для решения конкретных задач. К недостаткам параллель¬ного метода следует отнести громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.
Необходимо отметить, что кодирование при обоих методах осуществляется путем присвоения порядковых номеров, причем параллельный метод может успешно применяться при иерархи¬ческом методе классификации, когда одинаковыми кодами коди¬руются одинаковые объекты (признаки), находящиеся на одном уровне деления, но в разных подмножествах.
Классификация — это разделение множества объектов на классификационные группировки по сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.
Основными методами классификации объектов технико-эко¬номической и социальной информации являются иерархический и фасетный.
Иерархический метод характеризуется тем, что исходное мно¬жество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки), а те, в свою очередь, — на подмножества и т.д. То есть множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т.д. по основным признакам, характери¬зующим эти объекты по принципу — от общего к частному, т.е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (ос¬нованием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколь¬ко подчиненных группировок, и т.д. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).
Построение иерархической классификации объектов, как пра¬вило, происходит в следующей последовательности:
• определяется множество объектов, которое необходимо клас-сифицировать (предприятий, процессов, изделий и т.д.) для ре¬шения конкретных задач;
• выделяются основные признаки (свойства, характеристики, показатели, параметры и др.), по которым множество будет де¬литься на подмножества;
• выбирается порядок следования признаков — уровень деле¬ния и их количество.
При построении иерархической классификации необходимо соблюдать следующие правила:
• разделение множества на подмножества на каждом уровне производится только по одному признаку деления;
• получаемые в результате деления группировки на каждом уровне относятся только к одной вышестоящей группировке и не пересекаются, т.е. не повторяются;
• разделение множества осуществляется без пропусков очеред¬ного или добавления промежуточного уровня деления;
• классификация производится таким образом, чтобы сумма образованных подмножеств составляла делимое множество.
Наиболее сложными вопросами, возникающими при постро¬ении иерархической классификации, считают выбор системы при¬знаков, используемых в качестве основания деления, и определе¬ние порядка их следования.
В основу иерархической классификации закладываются при¬знаки, являющиеся необходимыми в решении задач, для которых она создается. При этом последовательность признаков определя¬ется по принципу — от общего к частному, с учетом приоритет¬ной вероятности обращений к разным уровням деления при ре¬шении конкретных задач.
Основные преимущества иерархической классификации зак¬лючаются в ее логичности, последовательности и хорошей при¬способленности для ручной обработки информации. Недостатком является малая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков (оснований деления) и заранее установлен¬ным порядком их следования. Включение новых уровней деления по дополнительным признакам весьма затруднительно, особенно если не предусмотрены возможности расширения. Кроме того, иерархический метод не позволяет агрегировать объекты по необ¬ходимому для конкретных задач сочетанию признаков, что еще раз подтверждает его негибкость.
Фасетный метод классификации характеризуется тем, что мно¬жество объектов разделяется на независимые подмножества (клас¬сификационные группировки), обладающие определенными при¬знаками, необходимыми для решения конкретных задач.
Последовательность построения фасетной классификации прак¬тически такая же, как при построении иерархической, т.е. опре¬деляется множество объектов, выделяются основные признаки и группы признаков этого множества и выбирается порядок следо¬вания групп признаков (фасетов) и признаков-характеристик.
Для вычисления из множества объектов конкретного подмно¬жества, обладающего определенными признаками, необходимо выделить основные признаки-характеристики, всесторонне характеризующие объект и обеспечивающие его идентификацию, сгруп¬пировать их по принципу однородности в фасеты, присвоить им коды, определить фасетные формулы для образования подмно¬жеств.
Особенность фасетного метода состоит в том, что подмноже¬ства составляются по принципу "от частного к общему", т.е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта фор¬мируются конкретные подмножества.
Основным преимуществом фасетной классификации является гибкость, которая позволяет систематизировать объекты по необ¬ходимому набору признаков и осуществлять информационный поиск по любому сочетанию фасетов. Она также хорошо приспо¬соблена для компьютерного формирования подмножеств на ос¬нове выбранного перечня признаков, но менее удобна для руч¬ной обработки информации.
Порядок проведения работ по классификации и кодированию информации регламентирован комплексом государственных стан¬дартов — Единой системой классификации и кодирования техни¬ко-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).
ЕСКК ТЭИ регламентирует состав и содержание работ по со¬зданию классификаторов технико-экономической информации, поддержанию их в актуальном состоянии путем внесения измене¬ний, а также порядок разработки классификаторов и их практи¬ческого применения.
Основные задачи ЕСКК ТЭИ:
• упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации, используемой в системе управления;
• создание комплекса классификаторов, необходимых для ре¬шения задач органами управления различного уровня;
• максимальное использование международных классификаций для решения задач, связанных с международным обменом ин¬формацией;
• обеспечение условий для автоматизации процессов обработ¬ки информации, включая создание автоматизированных банков данных;
• обеспечение информационной совместимости взаимодейству¬ющих информационных систем.
По ЕСКК ТЭИ работы должны начинаться с постановки за¬дачи по сбору, учету и анализу информации об объекте, которую должен решать орган управления. Он должен также составить тех¬ническое задание на разработку классификатора. Далее осуществ¬ляется анализ множества объектов с учетом поставленных задач,
формируются группы однородных объектов и выбираются методы классификации и кодирования множества. Следующим этапом яв¬ляется разработка классификатора в порядке, установленном ЕСКК ТЭИ, включая разработку систем ведения классификатора и мероприятий по его внедрению.
Классификатор представляет собой документ, содержащий систематизированный перечень кодов и наименований объектов классификации и классифицированных группировок, разработан¬ный и утвержденный в установленном порядке, обязательный для применения на различных уровнях управления.
В зависимости от уровня утверждения и сферы применения разрабатываются классификаторы следующих категорий:
• общероссийский;
• отраслевые;
• предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.).
По статусу утверждения и области применения классификато¬ры приравниваются соответственно к государственным, отрасле¬вым и стандартам предприятий.
Общероссийские классификаторы утверждает Госстандарт Рос¬сии, и применение их является обязательным при обмене инфор¬мацией между системами управления государственного уровня и при заполнении унифицированных форм документов, установ¬ленных государственными органами и имеющими межотраслевое применение.
Отраслевые классификаторы, как и отраслевые стандарты, действуют в рамках утвердившей их отрасли (министерства, ве¬домства) при заполнении отраслевых документов, а классифика¬торы предприятий — в рамках утвердивших их предприятий (объе¬динений, ассоциаций и др.). В качестве классификаторов пред¬приятий могут служить выборки из общероссийских и отраслевых классификаторов.
В число общероссийских входят классификаторы отраслей на¬родного хозяйства, предприятий и организаций, единиц измере¬ния, стандартов, продукции и др.
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) предназначен для обеспечения машинной обработки информации в управлении народным хозяйством, а также исполь¬зуется для решения задач "Автоматических систем управления" различных уровней управления и обеспечения их информационной совместимости.
ОКОНХ представляет собой свод кодов и наименований груп¬пировок видов деятельности по отраслям, отличающимся характером функций, выполняемых ими в общей системе общественного разделения труда. Внутри крупных отраслей народного хозяйства выделяются более дробные подотрасли, к которым могут быть отнесены предприятия, производящие однородную продукцию, или организации и учреждения, связанные с выполнением определенных общественных функций.
В ОКОНХ использована иерархическая классификация. При¬знаком деления на всех уровнях является вид деятельности. Каж¬дый из последующих уровней группирует виды деятельности по более глубокой специализации в общественном разделении труда. В классификаторе используется пятиразрядный цифровой код (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Структура кода для Общероссийского классификатора отраслей народного хозяйства
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Объектами классификации в ОКПО являются предприя¬тия, организации и объединения независимо от форм собствен¬ности, включая предприятия с иностранными инвестициями, банковские учреждения, общественные объединения и другие юридические лица, проходящие государственную регистрацию на территории Российской Федерации, а также полные товарище¬ства, филиалы, представительства, отделения и другие обособ-ленные подразделения предприятий и организаций.
В ОКПО использована порядковая система кодирования. Длина кодового обозначения — семь знаков, которыми можно закоди¬ровать до 10 млн объектов, и контрольное число; алфавит кода — цифровой.
В качестве дополнительных признаков (фасетов) для позиций классификатора включены пятизначные коды органов государствен¬ного управления и общественных организаций, которым подчине¬ны предприятия (организации), 11-значные (7- или 4-значные) коды территорий, на которых расположены эти объекты, и 5-знач-ные коды отраслей народного хозяйства.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Объектами классификации являются единицы измерения, исполь¬зуемые в различных сферах деятельности. В ОКЕИ семь групп еди¬ниц: длины, площади, объема, массы, технические, времени, экономические.
ОКЕИ содержит два раздела и два справочных приложения.
Раздел 1 — "Международные единицы измерения, включен¬ные в ЕСКК" — сформирован на базе международной классифи¬кации единиц измерения, содержащейся в Рекомендации № 20 РГ 4 ЕЭЕ ООН, и включает часто употребляемые в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в спра¬вочное приложение.
Раздел 2 — "Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК" — включает дополнительные национальные единицы измерения, отсутствующие в международных классификациях.
Длина кодового обозначения — три знака, алфавит кода — цифровой. В классификаторе использована серийно-порядковая система кодирования.
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС) соответству¬ет Международному классификатору стандартов (МКС), утверж¬денному ИСО и рекомендованному к применению в странах-членах ИСО, и Межгосударственному классификатору стандар¬тов МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001—96. Объектами классификации являются стандарты и другие нормативные документы по стан¬дартизации.
ОКС предназначен для использования при построении ката¬логов, указателей межгосударственных и национальных стандар¬тов и других нормативных документов по стандартизации, для классификации стандартов и нормативных документов по стан¬дартизации, содержащихся в базах данных, библиотеках и т.д.
В ОКС принят иерархический метод классификации. Длина кодового обозначения — семь знаков, алфавит кода — цифро¬вой.
Структура кодового обозначения ОКС представлена на рис. 8.3.
В ряде случаев для обеспечения точности индексирования нор-мативных документов и облегчения их поиска классификацион¬ные группировки отмечают звездочкой, обозначающей поясне¬ния и ссылки на коды других классификационных группировок.
Рис. 8.3. Структура кода для Общероссийского классификатора стандартов