скачать:otchet_o_laboratornoy_rabote_1.zip [3,78 Mb] (cкачиваний: 22)

Отчет о лабораторной работе

(ход выполнения )

Тема № 1. "Знакомство с Word.
Простейшие операции над документом”

1. 1.       Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" (минус) для уменьшения(рис. 1.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Рис. 1.1 Изменение масштаба отображения документа

Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 500%. 

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. 1.2).

Рис. 1.2.  Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 1.2) в диалоговом окне Масштаб (рис.1.3), можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Рис. 1.3.  Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

1. 2.       Возможность выбора формата импортируемого документа 

 Настройте параметры импорта документов других форматов: Кнопка «Office»|Параметры Word|Дополнительно|Подтверждать преобразование при открытии. 

Рис. 2.1 Выбор формата импортируемого документа

При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.

Рис. 1.2. Выбор формата импортируемого документа

1. 3.       Изменение количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия.  

 В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Кнопка «Office»|Параметры Word|Дополнительно |Число документов в списке последних файлов…

Рис. 3.1. Изменение количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия. 

1. 4.       Функция быстрого сохранения файла.

Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

1. 5.       Настройка параметров автосохранения. 

Настройка функции автосохранения  с помощью счетчика: Кнопка «Office»|Параметры Word|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Рис 5.1. Настройка параметров автосохранения.

1. 6.       Включение автоматической замены «прямых» кавычек парными.  

Включение автоматической замены «прямых» кавычек парными: Кнопка «Office»|Параметры Word |Правописание |Параметры автозамены|Автоформат при вводе|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

Рис. 6.1. Включение автоматической замены «прямых» кавычек парными. 

Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.

Рис. 6.2. Включение автоматической замены «прямых» кавычек парными.

1. 7.       Создание нового документа MS Word.  

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word

Рис.7.1. Создание нового документа MS Word.

Создайть новый документ Word: Кнопка «Office»|Создать.

Рис.7.2. Создание нового документа MS Word.

1. 8.       Настройка размера и ориентации бумаги документа MS Word.   

Иногда бывает удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация подходит также для вывода на печать объявлений.

Для изменения ориентации бумаги перейдите на вкладку |Разметка страницы|, в группе |Параметры страницы щелкните на кнопке| Ориентация| и в появившемся списке выберите нужный вариант (рис. 1.12).

Рис. 8.1. Настройка размера и ориентации бумаги документа MS Word  

Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то сделайте следующее:

1. Установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете изменить ориентацию страницы.

2. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

3. На вкладке Поля появившегося окна щелкните на нужном варианте в области Ориентация.

4. Из списка Применить выберите строку до конца документа (рис. 10.17).

Рис. 8.2. Настройка размера и ориентации бумаги документа MS Word  

1. 9.       Настройка размеров полей документа.  

Выберите меню| Разметка страницы|, в разделе |Параметры страницы| нажмите на кнопку |Поля|.

Рис. 9.1. Настройка размеров полей документа

Вы можете выбрать необходимые поля из стандартного набора, либо указать размер полей самостоятельно, для этого нужно нажать на кнопку |Настраиваемые поля... |.

Рис. 9.2. Настройка размеров полей документа

1. 10.   Установление размера шрифта

В главном меню выберите Шрифт, в этом разделе измените размер шрифта.

Рис. 10.1. Установление размеров шрифта

Чтобы задать новый шрифт по умолчанию, нужно выбрать нужный в окне «Шрифт» , установить   его начертание и размер.

Рис. 10.2. Установление размеров шрифта

1. 11.   Смещение абзаца относительно поля.

Для смещения первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная.

Рис. 11.1. Смещение абзаца относительно поля

1. Установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете сместить абзац.

2. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Абзац вкладки Главная.

3. На вкладке Абзац появившегося окна установите нужный отступ справа или слева.

Рис. 11.2 . Смещение абзаца относительно поля 

1. 12.   Параметры выравнивания абзаца.

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

Выделите один или несколько абзацев.

Нажмите кнопку соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная.

Рис. 12.1. Параметры выравнивания абзаца

Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

1. 13.   Изменение межстрочного интервала.  

Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев.

Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал.  

Рис. 13.1. Изменение межстрочного интервала

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Выделите один или несколько абзацев.

В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный и выберите требуемый тип интервала.

При необходимости в счетчике значение установите значение.

Рис. 13.2. Изменение межстрочного интервала

1. 14.   Просмотр документа в режиме предварительного просмотра.

Нажмите кнопку Office, выделите стрелку рядом с пунктом Печать и выберите команду Предварительный просмотр.

Рис. 14.1. Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

1. 15.   Создание шаблона на основе имеющегося документа.  

При создании нового шаблона:

на основе существующего документа: щелкните по команде Открыть в меню Office, а затем откройте нужный документ.

Рис. 15.1. Создание шаблона на основе имеющегося документа