Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами - от 1 до 65 536). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем - ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на:Нужно ввести:

Ячейку столбца A и 10-й строкиA10

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-юA10:A20

Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец EB15:E15

Все ячейки в 5-й строке5:5

Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно5:10

Все ячейки в столбце HH:H

Все ячейки между столбцами H и J включительноH:J

В зависимости от поставленной задачи можно использовать:

относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;

абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).

Различия между относительными и абсолютными ссылками.

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. Например, если формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7, то в ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.

Другой пример, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в любую другую ячейку изменятся обе ссылки и названия столбцов, и номера строк, т.к. изначально формула содержит относительные ссылки на ячейки А5 и С1.

Такой тип ссылок называется относительным.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, нужно использовать абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.

Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ - это либо столбец, либо строка.

Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.

Чтобы создать полную абсолютную ссылку на ячейку C1, впечатайте знак доллара перед именем столбца и перед номером строки в адресе ячейки (или нажмите на клавиатуре кнопку F4 попробуйте нажать эту кнопку насколько раз, понаблюдайте за результатом), например,  =A5*$C$1.

Задание.Создайте таблицу «Продажа мороженного в различных округах» (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.

Создание таблицы:

Создайте таблицу по образцу (рис. 1). Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.

В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).

Для оформления таблицы используйте команду Стили-Форматировать как таблицу. Выберите стиль оформления Простой.

Рис. 1. Таблица данных с использованием

относительных и абсолютных ссылок.