Лабораторная работа №6 Работа с абсолютными и относительными ссылками
Автор: student | Категория: Технические науки / Информатика и программирование | Просмотров: 701 | Комментирии: 0 | 15-03-2016 20:35
Скачать: 6.rar [16,89 Kb] (cкачиваний: 10)
 
 
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.
Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.
Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.
По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами - от 1 до 65 536). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем - ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на:Нужно ввести:

Ячейку столбца A и 10-й строкиA10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-юA10:A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец EB15:E15
Все ячейки в 5-й строке5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно5:10
Все ячейки в столбце HH:H
Все ячейки между столбцами H и J включительноH:J

В зависимости от поставленной задачи можно использовать:
относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;
абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).

Различия между относительными и абсолютными ссылками.
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6.
При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. Например, если формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7, то в ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.
Другой пример, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в любую другую ячейку изменятся обе ссылки и названия столбцов, и номера строк, т.к. изначально формула содержит относительные ссылки на ячейки А5 и С1.
Такой тип ссылок называется относительным.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, нужно использовать абсолютные ссылки.
Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.
Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ - это либо столбец, либо строка.
Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.

Чтобы создать полную абсолютную ссылку на ячейку C1, впечатайте знак доллара перед именем столбца и перед номером строки в адресе ячейки (или нажмите на клавиатуре кнопку F4 попробуйте нажать эту кнопку насколько раз, понаблюдайте за результатом), например,  =A5*$C$1.

Задание.Создайте таблицу «Продажа мороженного в различных округах» (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.

Создание таблицы:

Создайте таблицу по образцу (рис. 1). Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.
В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).
Для оформления таблицы используйте команду Стили-Форматировать как таблицу. Выберите стиль оформления Простой.

Рис. 1. Таблица данных с использованием
относительных и абсолютных ссылок.